Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Datos técnicos y de seguridad
Datos técnicos necesarios para operar, proteger y auditar la plataforma, incluyendo registros de acceso, dirección IP, actividad del sistema, sesiones, eventos de seguridad, trazabilidad de acciones y registros necesarios para soporte técnico.
Purpose
- Seguridad, auditoría y prevención de abuso
Proteger la plataforma, prevenir accesos no autorizados, investigar incidentes, mantener trazabilidad de acciones relevantes, diagnosticar problemas técnicos, auditar actividad del sistema y preservar la integridad del servicio.
- Retention period
- 24 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |
Users
Category
- Datos de identidad y contacto
Datos necesarios para identificar y contactar al usuario dentro de la plataforma, incluyendo nombre, apellidos, correo electrónico, nombre de usuario, idioma, ciudad, país, institución y otros datos de perfil requeridos para la administración educativa.
Purpose
- Gestión de cuenta y acceso
Administrar la cuenta del usuario, permitir su autenticación, controlar el acceso a la plataforma, recuperar contraseñas, asignar roles, aplicar configuraciones de perfil y mantener la operación básica de la cuenta dentro de Moodle.
- Retention period
- 24 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Course categories
Category
- Datos académicos y de organización
Datos utilizados para organizar la oferta educativa dentro de la plataforma, incluyendo categorías de cursos, áreas formativas, programas, diplomados, rutas de aprendizaje, agrupaciones académicas y estructuras necesarias para administrar cursos y usuarios asociados.
Purpose
- Organización de la oferta educativa
Organizar y administrar la oferta educativa de la plataforma, clasificar cursos por área, programa o modalidad, facilitar la gestión académica, ordenar rutas formativas y permitir la administración de cursos dentro de una estructura clara.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Courses
Category
- Datos académicos y de participación
Datos relacionados con la participación del usuario en cursos y procesos formativos, incluyendo matriculaciones, avance, finalización, calificaciones generales, seguimiento académico, interacciones del curso y registros necesarios para administrar el aprendizaje..
Purpose
- Prestación del servicio educativo
Gestionar la participación del usuario en cursos y procesos formativos, permitir el acceso a contenidos, administrar matriculaciones, registrar avance y finalizacion, facilitar el seguimiento academico y mantener la operacion educativa dentro de la plataforma.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Activity modules
Category
- Contenido y evidencias de aprendizaje
Datos generados por la participacion del usuario en actividades del curso, incluyendo entregas, respuestas, intentos, archivos, comentarios, publicaciones, participacion en foros, calificaciones, retroalimentacion y evidencias relacionadas con el proceso de aprendizaje.
Purpose
- Evidencia académica y evaluación
Conservar evidencias necesarias para documentar la participacion del usuario en actividades formativas, evaluar su aprendizaje, registrar calificaciones, revisar entregas, acreditar avances, emitir constancias y respaldar procesos academicos o administrativos relacionados con el curso.
- Retention period
- 5 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Contract (GDPR Art. 6.1(b)) | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract |
Blocks
Category
- Comunicaciones y apoyo operativo
Datos utilizados por bloques y elementos complementarios de la plataforma para mostrar avisos, accesos, enlaces, eventos, información de navegación, actividad reciente, soporte, recordatorios y otros contenidos de apoyo a la experiencia del usuario.
Purpose
- Soporte a la navegación y comunicación
Facilitar la navegacion dentro de la plataforma, mostrar información operativa, presentar avisos o recordatorios, apoyar la comunicacion academica o administrativa y mejorar el acceso del usuario a recursos relevantes de Moodle.
- Retention period
- 23 months
| Lawful bases | |
|---|---|
| Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) | Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child |