Resumen de conservación de datos
Este resumen muestra los propósitos y las categorías por defecto para retener datos del usuario. Ciertas áreas pudieran tener propósitos y categorías más específicas que las aquí enlistadas.
Sitio
Categoría
- Datos técnicos y de seguridad
Datos técnicos necesarios para operar, proteger y auditar la plataforma, incluyendo registros de acceso, dirección IP, actividad del sistema, sesiones, eventos de seguridad, trazabilidad de acciones y registros necesarios para soporte técnico.
Propósito
- Seguridad, auditoría y prevención de abuso
Proteger la plataforma, prevenir accesos no autorizados, investigar incidentes, mantener trazabilidad de acciones relevantes, diagnosticar problemas técnicos, auditar actividad del sistema y preservar la integridad del servicio.
- Período de retención
- 24 meses
| Bases legales | |
|---|---|
| Intereses legítimos (GDPR Art. 6.1(f)) | El procesamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, excepto cuando tales intereses sean anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades del interesado que requiera protección de datos personales, en particular cuando el interesado es un niño. |
Usuarios
Categoría
- Datos de identidad y contacto
Datos necesarios para identificar y contactar al usuario dentro de la plataforma, incluyendo nombre, apellidos, correo electrónico, nombre de usuario, idioma, ciudad, país, institución y otros datos de perfil requeridos para la administración educativa.
Propósito
- Gestión de cuenta y acceso
Administrar la cuenta del usuario, permitir su autenticación, controlar el acceso a la plataforma, recuperar contraseñas, asignar roles, aplicar configuraciones de perfil y mantener la operación básica de la cuenta dentro de Moodle.
- Período de retención
- 24 meses
| Bases legales | |
|---|---|
| Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) | El procesamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato |
Categorías de curso
Categoría
- Datos académicos y de organización
Datos utilizados para organizar la oferta educativa dentro de la plataforma, incluyendo categorías de cursos, áreas formativas, programas, diplomados, rutas de aprendizaje, agrupaciones académicas y estructuras necesarias para administrar cursos y usuarios asociados.
Propósito
- Organización de la oferta educativa
Organizar y administrar la oferta educativa de la plataforma, clasificar cursos por área, programa o modalidad, facilitar la gestión académica, ordenar rutas formativas y permitir la administración de cursos dentro de una estructura clara.
- Período de retención
- 5 años
| Bases legales | |
|---|---|
| Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) | El procesamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato |
Cursos
Categoría
- Datos académicos y de participación
Datos relacionados con la participación del usuario en cursos y procesos formativos, incluyendo matriculaciones, avance, finalización, calificaciones generales, seguimiento académico, interacciones del curso y registros necesarios para administrar el aprendizaje..
Propósito
- Prestación del servicio educativo
Gestionar la participación del usuario en cursos y procesos formativos, permitir el acceso a contenidos, administrar matriculaciones, registrar avance y finalizacion, facilitar el seguimiento academico y mantener la operacion educativa dentro de la plataforma.
- Período de retención
- 5 años
| Bases legales | |
|---|---|
| Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) | El procesamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato |
Módulos de actividad
Categoría
- Contenido y evidencias de aprendizaje
Datos generados por la participacion del usuario en actividades del curso, incluyendo entregas, respuestas, intentos, archivos, comentarios, publicaciones, participacion en foros, calificaciones, retroalimentacion y evidencias relacionadas con el proceso de aprendizaje.
Propósito
- Evidencia académica y evaluación
Conservar evidencias necesarias para documentar la participacion del usuario en actividades formativas, evaluar su aprendizaje, registrar calificaciones, revisar entregas, acreditar avances, emitir constancias y respaldar procesos academicos o administrativos relacionados con el curso.
- Período de retención
- 5 años
| Bases legales | |
|---|---|
| Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) | El procesamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato |
Bloques
Categoría
- Comunicaciones y apoyo operativo
Datos utilizados por bloques y elementos complementarios de la plataforma para mostrar avisos, accesos, enlaces, eventos, información de navegación, actividad reciente, soporte, recordatorios y otros contenidos de apoyo a la experiencia del usuario.
Propósito
- Soporte a la navegación y comunicación
Facilitar la navegacion dentro de la plataforma, mostrar información operativa, presentar avisos o recordatorios, apoyar la comunicacion academica o administrativa y mejorar el acceso del usuario a recursos relevantes de Moodle.
- Período de retención
- 23 meses
| Bases legales | |
|---|---|
| Intereses legítimos (GDPR Art. 6.1(f)) | El procesamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, excepto cuando tales intereses sean anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades del interesado que requiera protección de datos personales, en particular cuando el interesado es un niño. |